开学第十五周,为了加强对大学生信息员的管理,增强信息员的责任感,更好的服务大家,我们信息站总站对物电学院、生科院信息站信息员的会议和日常记录进行抽查。
一:基本情况
(一)物电学院:
1、信息站例会制度较为完善;
2、会议内容不够充实。
(二)生科院:
1、信息站的例会制度完善,为信息员提供的交流平台较多,有利于信息员履行自己的职责;
2、信息员会议记录和日常记录的内容较为充实;
3、大一信息员会议记录不够认真,记录内容粗略,字迹潦草。
二:信息站总站的建议及措施
(一)总站建议:
1、各院的信息站应积极完善例会制度,并定期召开,同时丰富会议内容;
2、各院的信息站应积极配合总站的工作,做好信息员的考勤工作,站长也可定期抽查信息员的记录本,以便更好的督促和监督他们;
3、各院信息站应组织信息员熟悉并掌握为同学服务的能力,引导他们更好的完成自己的任务和职责,从而更切合实际的帮助周围的同学解决学习生活等各方面的问题。
(二)总站措施:
1、总站将加强对各院例会的不定期调研监督;
2、总站将加强对各院信息员的记录本抽查力度;
3、通过定期的信息站站长会议,及时发现问题解决问题,促进与各院信息站之间的交流与了解,从而加强对各院的领导,以更好的服务同学。
信息站总站
2010年12月11日