开学第九周,为了加强对大学生信息员的管理,增强信息员的责任感,更好的服务大家,我们信息站总站对法政学院、机电学院、体育学院信息站信息员的会议和日常记录进行抽查。
一:基本情况
(一)法政学院:
1、信息站的例会制度不够完善,没有定期开会议;
2、多数信息员的会议内容较完整,但有些内容不完整,详略不当;字迹潦草,态度不认真,未能体现信息员的责任与义务;
3、多数信息员的日常记录较认真,但部分字迹潦草,态度不认真;
4、少数信息员未能切实做到为同学服务。
(二)机电学院:
1、信息站的例会制度不完善,为信息员提供的交流平台较少,同时不利于信息员履行自己的职责;
2、信息员会议记录和日常记录的内容较为充实,大部分信息员能够认真进行会议记录,
3、个别信息员能够细心观察并记录周围同学的心理动向,并能够提出自己的想法和建议,态度认真;
(三)体育学院:
1、信息站的例会制度不完善,对信息员的管理很松弛,大多数信息员的会议记录不完整;
2、多数信息员的会议记录内容较完整,但都过于简单,少数同学没有记录会议内容;
3、绝大多数的信息员没有履行自己的职责,不能很好的着眼于周围同学的心理问题、把握同学的心理动向,未能做一些有意义的日常记录,态度极不端正。
二:信息站总站的建议及措施
(一)总站建议:
1、各院的信息站应积极完善例会制度,并定期召开,同时丰富会议内容;
2、各院的信息站应积极配合总站的工作,做好信息员的考勤工作,站长也可定期抽查信息员的记录本,以便更好的督促和监督他们;
3、各院信息站应组织信息员熟悉并掌握为同学服务的能力,引导他们更好的完成自己的任务和职责,从而更切合实际的帮助周围的同学解决学习生活等各方面的问题。
(二)总站措施:
1、总站将加强对各院例会的不定期调研监督;
2、总站将加强对各院信息员的记录本抽查力度;
3、通过定期的信息站站长会议,及时发现问题解决问题,促进与各院信息站之间的交流与了解,从而加强对各院的领导,以更好的服务同学。
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